HỎI – ĐÁP

STT Câu hỏi Trả lời
1 Mình muốn liên hệ với Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên của trường như thế nào? Thông tin liên lạc Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường:
* Cơ sở Đinh Tiên Hoàng: Phòng B.013
* Cơ sở Linh Trung: Phòng P2-06
* Thời gian làm việc:
– Buổi sáng: 08:00 – 11:30
– Buổi chiều: 13:30 – 17:00
* Số điện thoại: (08) 38.293.828 (Số nội bộ: 103)
* Email:
– Đoàn Thanh niên: [email protected]
– Hội Sinh viên: [email protected]
 2  Mình muốn mượn phòng để tổ chức chương trình thì phải làm thế nào? * Trường hợp mượn phòng sinh hoạt Thanh niên (Nhà G) và phòng sinh hoạt Câu lạc bộ – Đội – Nhóm (H.02):
Bước 1:  ĐĂNG KÍ SỬ DỤNG
– Các đơn vị có nhu cầu sử dụng truy cập vào mục Tiện ích => Đăng ký mượn phòng được đăng trên trang web www.suctrenhanvan.edu.vn để điền form đăng ký.
– Sau 1 ngày, các đơn vị truy cập vào mục Tiện ích => Kết quả mượn phòng để kiểm tra kết quả mượn phòng và ngày lên văn phòng nhận chìa khóa, thiết bị hỗ trợ .
Bước 2:  MƯỢN CƠ SỞ VẬT CHẤT
– Đến ngày được hẹn, đơn vị lên văn phòng Đoàn TN – Hội SV (P2-06 Nhà điều hành CS Thủ Đức) nhận chìa khóa và thiết bị (nếu có).
– Gửi CMND ở Văn phòng.
Bước 3: HOÀN TRẢ CƠ SỞ VẬT CHẤT
– Sau khi tổ chức xong chương trình, hoàn trả chìa khóa phòng, các thiết bị đã mượn từ Văn phòng trễ nhất vào ngày làm việc hôm sau để các đơn vị khác có thể sử dụng.
– Nhận lại CMND.

* Trường hợp mượn phòng giảng đường tại 2 cơ sở (chỉ dành cho những chương trình có kế hoạch được ký duyệt):
Bước 1: ĐỀ XUẤT MƯỢN PHÒNG
– Nhận phiếu đề nghị cấp phòng tại Văn phòng Đoàn TN – Hội SV (Phòng P2-06 Nhà Điều hành cơ sở Thủ Đức) hoặc Văn phòng liên lạc Đoàn TN – Hội SV (Phòng B013 cơ sở Đinh Tiên Hoàng).
Bước 2: XIN Ý KIẾN ĐƠN VỊ QUẢN LÝ PHÒNG
    Cơ sở Đinh Tiên Hoàng (Quận 1):
– Gửi phiếu cho Phòng Đào tạo – Phòng B201Bis cơ sở Đinh Tiên Hoàng (nếu mượn phòng từ 07g00 đến 17g00 từ thứ 2 đến thứ 7 và từ 07g00 đến 12g00 chủ nhật) hoặc Phòng Quản trị thiết bị – Phòng A008 cơ sở Đinh Tiên Hoàng (nếu sử dụng phòng sau 17g00)
– Phòng Đào tạo hoặc Phòng Quản trị thiết bị bố trí phòng theo yêu cầu.
    Cơ sở Linh Trung (Thủ Đức):
– Gửi phiếu cho Phòng Đào tạo cơ sở Thủ Đức – Phòng A.06Bis cơ sở Thủ Đức (nếu mượn phòng từ 07g00 đến 17g00 từ thứ 2 đến thứ 7) hoặc Ban quản lý cơ sở Linh Trung – Thủ Đức – Phòng A.01, cơ sở Linh Trung (nếu sử dụng phòng sau 17g00 hoặc Chủ nhật).
Phòng Đào tạo hoặc Ban quản lý cơ sở Linh Trung-Thủ Đức bố trí phòng theo yêu cầu.
Bước 3: THÔNG TIN TỔ PHỤC VỤ GIẢNG ĐƯỜNG
– Gửi phiếu cho Tổ Phục vụ giảng đường nhận micro (nếu cần).

* Lưu ý:
– Thời gian mượn phòng: trước khi tổ chức sự kiện 01 tuần.
– Sau khi tổ chức chương trình, các đơn vị mượn phòng phải dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, trả lại hiện trạng phòng như trước khi mượn.
Nếu mượn phòng ở cơ sở Thủ Đức sau 17g00 hoặc Chủ nhật, các đơn vị phải đóng phí hỗ trợ trực ngoài giờ cho Ban quản lý cơ sở Linh Trung – Thủ Đức (phí 100.000đ/buổi)

3 Mình muốn rút sổ Đoàn thì phải như thế nào? Tất cả số Đoàn đều được chuyển về Đoàn khoa/bộ môn giữ. Vì vậy, bạn liên lạc với Bí thư Đoàn khoa/bộ môn để rút sổ Đoàn.
4 Khi nào trường sẽ tổ chức học 6 bài luận chính trị? Mỗi năm học, Đoàn trường sẽ tổ chức 2 đợt học 6 bài lý luận chính trị dành cho các bạn sinh viên: đợt 1 vào tháng 11 và đợt 2 vào tháng 4. Khi nào có lịch cụ thể, Đoàn khoa/bộ môn sẽ có thông báo cụ thể cho các bạn sinh viên.
5 Mình cần xác nhận hoạt động xã hội thì cần phải làm thế nào? Bạn vào mục MẪU VĂN BẢN được đăng trên trang web http://dtn.hcmussh.edu.vn để tải về các mẫu văn bản. Sau khi điền vào Mẫu Thông tin hoạt động xã hội, bạn đưa Bí thư Đoàn khoa/bộ môn xác nhận rồi gửi Văn phòng Đoàn TN – Hội SV (cơ sở Linh Trung) hoặc Văn phòng liên lạc (cơ sở Đinh Tiên Hoàng) để Đoàn trường xác nhận.
6 Mình muốn tham gia các hoạt động xã hội thì tìm hiểu ở đâu? Tất cả các chương trình hoạt động xã hội của trường đều được đăng trên các kênh truyền thông của Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường, bao gồm:
– Website: suctrenhanvan.edu.vn
– Fanpage: facebook.com/sa.ussh
Ngoài ra, bạn có thể xem trên các fanpage Đoàn – Hội của các khoa/bộ môn để biết về các hoạt động xã hội